Công ty TNHH Thương Mại & Quảng Cáo Hà An tự hào cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp giá rẻ tại Nghệ An và các khu vực lân cận. Chúng tôi chuyên tổ chức các sự kiện quan trọng như lễ khai trương, lễ khánh thành, lễ khởi công, và lễ ra mắt sản phẩm mới, đảm bảo mang lại chất lượng cao với chi phí hợp lý. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, Hà An cam kết cung cấp dịch vụ toàn diện, bao gồm thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng, và nhân sự chuyên nghiệp như MC, ca sĩ, nhóm múa, và ban nhạc.
Chúng tôi luôn hướng đến việc hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng thương hiệu mạnh mẽ, đồng thời tối ưu ngân sách cho khách hàng. Dịch vụ tổ chức sự kiện giá rẻ tại Nghệ An của Hà An luôn mang đến sự chuyên nghiệp, sáng tạo và sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
1. Hà An Tổ chức những loại hình Sự Kiện gì ?
Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động trong các lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua các hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng, người tham dự sự kiện của mình nhận thức được.
Có thể thấy các dịch vụ Tổ chức sự kiện rất rộng lớn với nhiều loại hình sự kiện khác nhau.
Hà An xây dựng định hướng là một Công ty tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp , sau đây là những dịch vụ tổ chức sự kiện chúng tôi đang cung cấp :
– Bussiness event: Các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh
– Corporate events: Các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…
– Fundraising events: Các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
– Exhibitions: Các hoạt động triển lãm
– Trade fairs: Tổ chức hội chợ thương mại
– Entertainment events: Sự kiện mang tính chất giải trí
– Meetings Event : Sự kiện gặp gỡ giao lưu, họp hành,…
– Seminars Event : Sự kiện hội thảo chuyên đề
– Workshops Event: Sự kiện Bán hàng
– Conferences Event : Sự kiện Hội thảo
– Conventions Event : Sự kiện Hội nghị
– Sporting Event: Sự kiện trong lĩnh vực thể thao
– Marketing Event: Sự kiện liên quan tới marketing
– Promotional Event: Sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại
– Brand and product launches Event: Sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…
2. Hà An cam kết với khách hàng
- Dịch vụ Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với giá thành cạnh tranh trong phân khúc tại Hà Tĩnh & Nghệ An
- Đem đến sự yên tâm và hài lòng cho quý khách hàng trong mỗi sự kiện mà chúng tôi tổ chức
- Cam kết bàn giao sản phẩm đúng chất lượng và yêu cầu
- Mang đến trải nghiệm tích cực cho khách hàng tham dự sự kiện
Hà An là đơn vị Tổ chức sự kiện tại Thành phố Vinh, Nghệ An với pháp lý rõ ràng là sự lựa chọn an toàn cho quý khách hàng khi cần tìm kiếm một đơn vị sự kiện chuyên nghiệp với giá thành cạnh tranh.
Chúng tôi luôn chú ý lắng nghe mọi yêu cầu, tiếp thu mọi ý kiến để cùng khách hàng tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp nhất.
Với mục tiêu phục vụ khách hàng một cách tốt nhất, chúng tôi đã đầu tư thiết bị âm thanh - ánh sáng, sân khấu, nhà lều, xưởng sản xuất và in ấn... giúp Hà An chủ động trong tiến độ công việc và thiết bị phục vụ sự kiện chuyên nghiệp , hạn chế rủi ro cho sự kiện của khách hàng.
3. Quy trình Tổ chức sự kiện tại Hà An
Dưới đây là quy trình từ báo giá đến tổ chức sự kiện cho khách hàng của Công ty TNHH Thương Mại & Quảng Cáo Hà An, chia thành các bước cụ thể:
1. Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng
- Khách hàng liên hệ với công ty qua điện thoại, email hoặc trực tiếp tại văn phòng để thảo luận về nhu cầu tổ chức sự kiện.
- Nhân viên tiếp nhận các thông tin sơ bộ như loại sự kiện (khai trương, hội nghị, ra mắt sản phẩm, v.v.), quy mô, địa điểm, thời gian dự kiến, và ngân sách mong muốn.
2. Tư vấn và đề xuất ý tưởng
- Dựa trên yêu cầu ban đầu, đội ngũ tư vấn sẽ đề xuất các giải pháp và ý tưởng cho sự kiện, bao gồm thiết kế sân khấu, trang trí, chương trình, âm thanh ánh sáng, và các hoạt động trong sự kiện.
- Các dịch vụ kèm theo như cung cấp MC, ca sĩ, ban nhạc, nhóm múa, và các nhân sự khác cũng được đề xuất phù hợp với quy mô và tính chất của sự kiện.
3. Lập báo giá chi tiết
- Sau khi thảo luận và thống nhất ý tưởng, công ty lập báo giá chi tiết cho các hạng mục dịch vụ bao gồm thiết bị, nhân sự, địa điểm, âm thanh ánh sáng, và các yêu cầu đặc biệt khác từ khách hàng.
- Báo giá này sẽ được gửi cho khách hàng để xem xét và điều chỉnh nếu cần thiết.
4. Ký hợp đồng
- Sau khi khách hàng đồng ý với báo giá, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng. Hợp đồng sẽ bao gồm các điều khoản như chi phí, thời gian tổ chức, các hạng mục công việc cụ thể, và trách nhiệm của cả hai bên.
- Khách hàng sẽ thanh toán một khoản tạm ứng theo hợp đồng để công ty bắt đầu triển khai kế hoạch tổ chức.
5. Lên kế hoạch chi tiết
- Sau khi ký hợp đồng, đội ngũ tổ chức sự kiện của Hà An sẽ tiến hành lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện, bao gồm lịch trình, phân công nhân sự, và triển khai các hạng mục như thuê địa điểm, chuẩn bị thiết bị, thiết kế sân khấu và trang trí.
- Một bản kế hoạch chi tiết sẽ được gửi cho khách hàng để duyệt, đảm bảo mọi thứ đúng theo yêu cầu.
6. Triển khai tổ chức sự kiện
- Đội ngũ sẽ đến địa điểm và tiến hành lắp đặt, kiểm tra thiết bị, trang trí không gian, và hoàn tất các công việc chuẩn bị trước ngày diễn ra sự kiện.
- Trong quá trình diễn ra sự kiện, đội ngũ quản lý sự kiện sẽ theo dõi và điều phối các hoạt động để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao nhất.
7. Bàn giao và thanh toán
- Sau khi sự kiện kết thúc, đội ngũ sẽ thu dọn thiết bị và hoàn thành các công việc còn lại.
- Hai bên sẽ cùng nhau đánh giá sự kiện và tiến hành bàn giao các hạng mục theo hợp đồng.
- Khách hàng thực hiện thanh toán phần còn lại theo hợp đồng sau khi mọi công việc đã hoàn tất.
8. Hỗ trợ sau sự kiện
- Công ty TNHH Thương Mại & Quảng Cáo Hà An luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng sau sự kiện nếu có bất kỳ vấn đề hoặc thắc mắc nào, đồng thời lắng nghe phản hồi để cải thiện dịch vụ cho các sự kiện tiếp theo.
Quy trình này giúp đảm bảo sự kiện được thực hiện một cách chuyên nghiệp, đúng tiến độ và đáp ứng tối đa mong đợi của khách hàng.
4. Lựa chọn đơn vị Tổ chức sự kiện nào tại Thành phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh
Nếu bạn chưa biết phải lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện nào ở Thành phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh thì Tổ chức sự kiện Hà An là một sự lựa chọn phù hợp vì Hà An có đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm , có sẵn trang thiết bị sự kiện, máy móc đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Chúng tôi đã có nhiều kinh nghiệm và trải nghiệm thực tế trong lĩnh vực tổ chức sự kiện doanh nghiệp, vì vậy chúng tôi tự tin rằng sẽ làm tốt và đáp ứng được những yêu cầu của khách hàng.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ QUẢNG CÁO HÀ AN
Trụ sở chính: Số 439, Đường Trần Phú, Phường Thạch Linh, Thành phố Hà Tĩnh
Hotline: 0917 68 7557
Facebook : https://www.facebook.com/sukiennghean.2024
Email: haanevent.agc@gmail.com
Bạn có thể tìm hiểu thêm về các sự kiện mà chúng tôi đã tham gia thực hiện tại đây