TỔ CHỨC ROADSHOW GIÁ RẺ

Nội dung bài viết

Tổ chức Roadshow tại Thành phố Vinh, Nghệ An , Hà Tĩnh  đang là một phương thức truyền thông hiệu quả và được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Với nhiều ưu điểm nổi trội, Roadshow được tổ chức nhằm tăng sự nhận diện thương hiệu, quảng bá cho sản phẩm mới ra mắt, sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp…

Hà An cung cấp dịch vụ tổ chức chạy Roadshow tại Nghệ An, Hà Tĩnh, Thành phố Vinh , với dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả với nhiều năm kinh nghiệm thực thi cho các nhãn hàng lớn như Nguyễn Kim, Seoul Center, Ngọc Dung, Vua Nệm, Canifa, Eco Central Park, Mobile Phone …

Hà An trực tiếp lên kế hoạch tổ chức, xin giấy phép, thiết kế và vận hành roadshow chuyên nghiệp tại Thành phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh 

 

 

Chiến dịch Roadshow Xe đạp của Điện máy Nguyễn Kim

1. Tại sao nên tổ chức Roadshow tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh ?

Mục đích của chạy Roadshow là có thể thu hút càng nhiều người càng tốt, gây ấn tượng với khách hàng để họ biết đến và ghi nhớ sản phẩm, thương hiệu của nhãn hàng. Vì vậy để thực hiện chiến dịch này hiệu quả thì các doanh nghiệp cần phải tập trung triển khai ở các thành phố lớn, nơi có đông đúc dân cư qua lại. 

Với mật độ dân cư đông đúc , tổ chức roadshow sẽ giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp về chiến dịch quảng cáo đến khách hàng mục tiêu thông qua nội dung quảng cáo được truyền tải trên bảng quảng cáo Roadshow. 

Quảng cáo Roadshow thường được triển khai trong một thời gian ngắn khoảng từ 3 – 5 ngày và để đạt hiệu quả thì cần phải lựa chọn được thời điểm có nhiều người qua lại. Chạy Roadshow tại Thành phố Vinh, Hà Tĩnh , Nghệ An các doanh nghiệp có thể dễ dàng linh hoạt thực hiện vào bất kỳ thời điểm nào trong năm.

2. Những ưu điểm và hạn chế khi tổ chức Roadshow tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh

Với một thị trường tiềm năng như Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh thì chắc hẳn các doanh nghiệp cũng không thể bỏ qua chiến dịch chạy Roadshow. Vậy hãy cùng Hà An tìm hiểu thêm những ưu điểm và hạn chế khi triển khai chạy Roadshow tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh

2.1. Chạy Roadshow tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh có ưu điểm gì?

Tổ chức Roadshow tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh có thể thực hiện được cho hầu hết tất cả các lĩnh vực, sản phẩm, dịch vụ bởi những ưu điểm nổi bật như sau:

– Tần suất xuất hiện cao, thu hút được hàng chục nghìn lượt xem mỗi ngày

– Roadshow có tính linh hoạt cao, có thể di chuyển được nhiều khu vực, địa điểm khác nhau

– Roadshow giúp dễ dàng truyền tải thông điệp của nhãn hàng tới người tiêu dùng, công chúng

– Roadshow gây ấn tượng mạnh mẽ và ghi nhớ được ngay từ lần đầu tiên nhìn thấy, nhất là khi dừng tại các điểm ngã 4 roadshow luôn thu hút sự chú ý của người đi đường

– Đội ngũ chạy Roadshow đi theo từng hàng, xuất hiện nổi bật trên đường tạo nên hình ảnh đẹp của nhãn hàng trong tâm trí khách hàng

2.2. Có những hạn chế nào khi chạy Roadshow tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh ?

Bên cạnh những ưu điểm nổi bật như trên thì tổ chức Roadshow tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh cũng sẽ có một số hạn chế mà doanh nghiệp có thể sẽ gặp phải:

– Chi phí để thực hiện chạy Roadshow tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh khá cao , tuy nhiên nếu so với mặt bằng chung của các thành phố lớn thì Roadshow tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh vẫn được đánh giá là khá dễ chịu so với hiệu quả mang lại .

– Việc xin giấy phép để tổ chức chạy Roadshow cũng khá khó khăn vì cần phải làm nhiều thủ tục phức tạp 

– Một số tuyến đường ở Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh có thể bị cấm chạy hoặc cấm ô tô đi vào, do đó khi thiết kế lộ trình chạy cần lựa chọn cung đường phù hợp với phương tiện quảng cáo. 

– Đội ngũ chạy Roadshow thường nối đuôi nhau và chạy theo đoàn có thể gây ùn tắc giao thông vào những giờ cao điểm Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh 

Chiến dịch Roadshow Xe đạp khai trương siêu thị Lotte Vinh 

3. Các hình thức tổ chức chạy Roadshow phổ biến tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh 

Các hình thức tổ chức Roadshow ngày càng sáng tạo và không ngừng phá cách để cho mọi khách hàng đều chú ý đến và ghi nhớ hình ảnh thương hiệu của nhãn hàng trong tâm trí. Hãy cùng Hà An tìm hiểu thêm về các hình thức chạy Roadshow phổ biến tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh  ngay bên dưới đây. 

3.1. Tổ chức Roadshow ô tô 16 - 45 chỗ ( Bus Roadshow )  tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh 

Nếu doanh nghiệp muốn mọi người đều dành sự chú ý tới thương hiệu của mình thì không thể nào bỏ qua được hình thức tổ chức chạy độc đáo này. Tổ chức Roadshow ô tô 16 - 45 chỗ tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh là một hình thức sang trọng giúp các doanh nghiệp khẳng định được đẳng cấp của thương hiệu.

Đây là một trong các hình thức tổ chức Roadshow đắt đỏ nhất, còn được gọi tên là Bus Roadshow. Chiến dịch chạy Bus Roadshow cực kỳ thu hút mạnh mẽ sự chú ý của mọi người khi di chuyển trên đường phố với cách trang trí decal dán kín toàn bộ xe bao gồm cả hai bên thân xe, mặt trước và mặt sau.

                       Tổ chức roadshow xe 16 - 45 chỗ tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh 

 Chiến dịch Roadshow Xe đạp kết hợp Bus Roadshow 16 chỗ của nhãn hàng Mobifone

3.2. Tổ chức Roadshow ô tô tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh 

Hình thức tổ chức Roadshow ô tô tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh  được các doanh nghiệp lựa chọn để tạo nên sự nổi bật cho thương hiệu của mình. Đoàn xe chạy Roadshow ô tô bao gồm Roadshow ô tô 4 chỗ, Roadshow ô tô 7 chỗ, Xe mui trần, Xe bán tải …

Chạy Roadshow bằng ô tô với đủ mọi dòng xe, kích cỡ xe, màu sắc xe khiến cho khách hàng không thể không chú ý đến. Tuy nhiên ngân sách để tổ chức Roadshow ô tô tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh khá đắt đỏ nhưng hiệu quả mang lại của chiến dịch này vô cùng cao.

 

Tổ chức Roadshow ô tô tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh 

Chiến dịch Roadshow Xe ô tô 4 chỗ khai trương siêu thị Nguyễn Kim

3.3. Tổ chức Roadshow xe máy tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh

Roadshow xe máy là một trong các hình thức tổ chức chạy Roadshow tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh phổ biến nhất với chi phí thấp hơn so với Roadshow ô tô, xe bus… và hiệu quả cao hơn so với xe đạp. Tốc độ di chuyển khi chạy Roadshow bằng xe máy nhanh hơn, có khả năng đi được nhiều địa điểm khác nhau quanh Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh tiếp cận được số lượng lớn khách hàng cực kỳ hiệu quả.

Với hình thức Roadshow xe máy khách hàng thường lựa chọn các dòng xe phân khúc tầm trung như Vision, Wave, Lead...

Đối với những doanh nghiệp muốn định vị thương hiệu cao cấp, tổ chức chạy Roadshow bằng dàn xe SH ,  Vespa… trông sẽ “hoành tráng” hơn rất nhiều. 

 

Tổ chức roadshow xe SH tại thành phố vinh, nghệ an, hà tĩnh

Chiến dịch Roadshow Xe ô tô bán tải, 20 xe SH  của nhãn hàng PoongSan 

3.4. Tổ chức Roadshow xe đạp tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh

Phương tiện luôn được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng để chạy Roadshow tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh chính là xe đạp. Chạy Roadshow xe đạp đáp ứng được yêu cầu ngân sách của mọi doanh nghiệp vì chi phí triển khai thấp mà hiệu quả mang lại rất cao.

Roadshow xe đạp tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh thường sử dụng từ 10 – 20 xe, số lượng xe có thể nhiều hơn phụ thuộc vào ngân sách của nhãn hàng. Xe được trang trí đẹp mắt để làm nổi bật thông điệp cần truyền tải của sản phẩm, thương hiệu. Các vị trí khác trên xe như giỏ xe, đuôi xe sẽ được treo poster, cờ phướn…

Đội ngũ PG, PB mặc đồng phục chạy nối đuôi nhau với tốc độ chậm cùng với hình ảnh trang trí nổi bật thu hút được sự chú ý lớn từ người đi đường. Chạy Roadshow xe đạp tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh dễ dàng di chuyển hơn vào các khung giờ cao điểm, tắc đường.

 

Tổ chức roadshow xe đạp tại thành phố vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh

Chiến dịch Roadshow Xe đạp khai trương showroom Inochi Vinh 

3.5. Tổ chức Roadshow đi bộ (Human Billboard) tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh

Roadshow đi bộ hay còn được gọi là Human Billboard. Hình thức này được thực hiện bởi một đoàn người từ 5 – 10 người di chuyển ở khu vực tập trung đông người để tiếp cận khách hàng. 

Đội ngũ tham gia Human Billboard tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh sẽ được mặc đồng phục hoặc mascot và mang theo các biển quảng cáo, vật phẩm trang trí… để truyền thông cho sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của nhãn hàng.

Tổ chức Roadshow đi bộ tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh được áp dụng cho các hoạt động tại điểm bán, các khu siêu thị, trung tâm thương mại… hoặc có thể di chuyển ở gần xung quanh các khu vực đó. Thường sẽ tổ chức vào cuối tuần, nơi có nhiều người đi bộ để có thể thu hút được sự chú ý tốt hơn.

Mô hình quảng cáo Human Billboard là hình thức quảng cáo mang lại khả năng tiếp cận lớn, phù hợp ngân sách và rất thuận lợi khi Thành phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh đang triển khai phố đi bộ tại khu vực trung tâm thu hút mỗi buổi tối hàng chục ngàn người.

 

Chiến dịch Roadshow Human Billboard  ra mắt sản phẩm mới của Acer 

3.6. Tổ chức Roadshow + Activation tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh

Đây là hình thức tổ chức đồng thời giữa hai chiến dịch Roadshow và Activation.Roadshow sử dụng các công cụ xe đẩy , xe máy, xe ô tô có thiết kế Graphic theo từng chiến dịch, kết hợp  Activation, Sampling là hoạt động kích hoạt tại điểm bán nhằm tăng sự tương tác với khách hàng.

Sự kết hợp của tổ chức Roadshow Activation tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh đem đến hiệu quả vô cùng ấn tượng, gây sự thu hút khách hàng tới địa điểm tổ chức Activation giúp kết nối khách hàng đến gần hơn với sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. 

Tổ chức roadshow đi bộ tại Thành phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh

Chiến dịch Roadshow Sampling sản phẩm Trà xanh C2 

4. Quy trình tổ chức chạy Roadshow tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh 

Để triển khai Roadshow tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh  hiệu quả và thành công thì các doanh nghiệp cần phải thực hiện theo một quy trình như sau:

Bước 1: Hà An tiếp nhận yêu cầu chạy Roadshow từ khách hàng

Khi khách hàng tìm đến Hà An thì chỉ cần đưa ra yêu cầu đề bài, còn lại chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm thực thi chiến dịch chạy Roadshow trọn gói từ A – Z. Các thông tin cơ bản cần nhận được bao gồm mục tiêu chiến dịch, đối tượng nhận tin, thời gian, ngân sách…

Bước 2: Tư vấn hình thức, gửi báo giá

Sau khi đã tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, chúng tôi tiến hành nghiên cứu và tư vấn hình thức phù hợp với mục tiêu chiến dịch của khách hàng. Một số phương án được chọn lọc sẽ gửi lại kèm theo báo giá tổ chức Roadshow tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh tối ưu nhất.

Bước 3: Thống nhất phương án, ký kết hợp đồng, thanh toán tạm ứng 

Để bắt đầu thực thi triển khai cần thống nhất phương án với khách hàng. Hai bên thỏa thuận các điều khoản, ký kết hợp đồng và thanh toán tạm ứng.

Bước 4: Lên kế hoạch triển khai chi tiết

Đây là bước vô cùng quan trọng trong quy trình tổ chức Roadshow tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh . Để đảm bảo các khâu được vận hành đúng kế hoạch và thời gian thực thi cần lập kế hoạch thật chi tiết từ mục tiêu, ý tưởng, thời gian, số lượng, phương tiện chạy,…

Bước 5: Xin giấy phép triển khai

Sau khi đã có kế hoạch cụ thể, cần lựa chọn sẵn các tuyến đường chạy Roadshow tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh có đông người qua lại. Và các doanh nghiệp phải xin giấy phép từ các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương trước thời gian chạy.

Thời gian để chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép theo quy định là 7 ngày ( Không tính ngày Thứ 7 & Chủ nhật ) vì vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xin phép đầy đủ và tính toãn kỹ về thời gian triển khai phù hợp.

Bước 6: Công tác hậu cần, thi công trang trí 

Tuyển chọn đủ nhân sự để tham gia vào đội ngũ chạy Roadshow. Đội ngũ PG/ PB roadshow giúp thể hiện được hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp tới khách hàng nên cần ưu tiên các bạn trẻ năng động, có ngoại hình đồng đều nhau. 

Công tác chuẩn bị và hoàn thiện cho chương trình Roadshow bao gồm thiết kế ấn phẩm, trang trí xe, thuê trang phục,…

Bước 7: Vận hành, giám sát, điều phối chiến dịch, xử lý phát sinh

Trong quá trình chạy Roadshow tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh có thể gặp một số tình huống tác động từ bên ngoài như hỏng xe, thời tiết bất lợi, cảnh sát giao thông kiểm tra,… Như vậy cần phải tính toán các phương án xử lý nhanh chóng để chương trình diễn ra thuận lợi.

Bước 8: Nghiệm thu, Báo cáo và Hoàn tất thanh toán

Cuối cùng sau khi dịch chạy Roadshow tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh kết thúc, Hà An sẽ làm báo cáo gửi khách hàng bao gồm các hình ảnh hoạt động trên các tuyến đường… Sau khi nghiệm thu xong, khách hàng sẽ phải hoàn tất các khoản thanh toán đợt cuối. 

5. Lựa chọn đơn vị tổ chức Roadshow ở Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh nào uy tín ?

Hà An là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm và uy tín trong thực hiện quảng cáo bằng hình thức Roadshow ở các tỉnh miền Trung nói chung và tổ chức Roadshow trọn gói ở Thành phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh nói riêng. 

Hiện này Hà An là đơn vị tổ chức roadshow uy tín, hiệu quả nhất tại Thành Phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh , không qua trung gian , trực tiếp xây dựng kế hoạch, thi công và sản xuất Roadshow trọn gói. 

Đến với Hà An, chúng tôi chịu trách nhiệm thực thi chiến dịch chạy Roadshow cho khách hàng từ A – Z. Chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp của bạn:

– Tư vấn kế hoạch chạy Roadshow chi tiết và phù hợp nhất với sản phẩm, dịch vụ, ngân sách. 

– Lên ý tưởng và thực hiện chiến dịch Roadshow sáng tạo và mới mẻ nhất

– Tổ chức tất cả các khâu bao gồm setup chương trình, thuê xe, thuê PG, chuẩn bị các vật dụng, hỗ trợ thiết kế ấn phẩm, thi công quảng cáo…

Chúng tôi cam kết luôn mang đến những giải pháp tổ chức Roadshow độc đáo phù hợp với mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp.

Liên hệ với Hà An để được tư vấn và nhận báo giá dịch vụ tổ chức Roadshow tại Thành phố Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh mới nhất.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ QUẢNG CÁO HÀ AN

Trụ sở chính: Số 439, Đường Trần Phú,  Thành phố Hà Tĩnh
Mã số thuế : 3001678883
Hotline:  0917 68 7557 |  0943 345 666
Website :  sukienhaan.com | quangcaohaan.vn
Facebook : https://www.facebook.com/sukiennghean.2024
Email :  haanevent.agc@gmail.com